Gestion Electronique de Documents (GED) et Workflow documentaire

Dans la plupart des secteurs d’activité, la réduction des délais de réponse et des coûts de traitement impose d’abandonner la circulation de documents papier au profit d’un processus dématérialisé. Dans ce contexte, La gestion électronique de document (GED) est un des piliers indispensable à toute démarche d’automatisation de processus basés sur les documents.

ITESOFT.Share est un logiciel gestion électronique de document et de workflow particulièrement adapté aux projets de dématérialisation et d’automatisation de processus métier basés sur les documents. Simple à utiliser et à paramétrer, il permet de stocker les documents et de les faire circuler au sein de l’organisation. Les documents (images et données) sont accessibles à partir d’un navigateur Web, d’un terminal mobile ou de toute application qui a besoin de manipuler des documents (ERP, outils de CRM, applications métier).

ITESOFT propose des solutions verticales basées sur la GED ITESOFT.Share afin de d’automatiser les processus de validation de documents les plus courants (ex. : Purchase To Pay for ORACLE EBS, Purchase to Pay for SAP,…)

Enfin, ITESOFT.Share est nativement intégré autres modules de la gamme ITESOFT (Capture, RAD/LAD, BPM) afin de fournir une solution complète, intégrée et agile de capture intelligente et d’automatisation de processus complexes basés sur les documents.

Ainsi, ITESOFT.Share contribue à optimiser vos processus métiers.

Les principales fonctions en aperçu

  • Stockage des images et des métadonnées associées
  • Import de documents via CMIS
  • Recherche multicritères à partir des métadonnées
  • Consultation simultanée des images et des données
  • Interface utilisateur Web et mobile (HTML5)
  • Module de workflow de documents
  • Paramétrages verticaux disponibles
  • Intégration native avec les autres logiciels de la gamme ITESOFT (RAD, LAD, BPM)

Bénéfices

  • Réduction des délais de traitement
  • Réduction des couts de traitement
  • Traçabilité des actions réalisées sur les documents (modification de métadonnées, historique de validation)
  • Facilité d’accès aux documents (Client Web, terminaux mobiles)